Compte rendu de l’assemblée générale .

Samedi 2 Octobre 2010 .

Comme l’an passé et pour mémoire , Jean Pierre nous fait un bref rappel historique : La SCI a été crée le 5 Juin 2003 , l’achat de la maison le 30 Juin 2003 , pour un montant de 13 693 euros plus 1802,51 euros de taxes ( greffe , immatriculation) soit : 15 495,51 euros . La SCI est constituée de 30 membres , 37 parts de 800 euros chacune ont été achetées , soit 24000 euros . La SCI a contracté un prêt de 68200 Euros que nous remboursons sur 25 ans , le terme étant le 5 Mars 2029 . A cette date , nous aurons remboursé : 119 010, 81 Euros . Nous en sommes à notre 7 ème assemblée générale, reportée à ce jour pour déficit en nombre de membres potentiellement présents le 4 Septembre dernier .

Bilan Moral :

L’année 2009/ 2010 a vu se réaliser les objectifs et les engagements pris lors de notre précédente assemblée générale .
La Rousselle joue bien son rôle de lieu de soin et de ressourcement pour les patients . Six clubs y viennent régulièrement : 5 clubs thérapeutiques du secteur 2 et le club des tournesols du secteur de pédo psychiatrie ouest . Le montant du loyer payé par chaque locataire , y compris l’ Association culturelle du secteur 2 est de 57 euros mensuels .

- Les liens entre la SCI et les clubs se font essentiellement par le biais de la réunion hebdomadaire AROBASE où projets , décisions d’achats… sont débattus. L’information sur les travaux , leur avancée , les activités des chantiers y est amenée , occasion de prendre l’avis et de recueillir les suggestions des membres des clubs .
-Le partage du travail de tonte : SCI / patients a bien fonctionné .
-Des membres de la SCI ont participé , à l’invitation des clubs aux deux journées détente : la journée Printemps du 19 Mai 2010 , 190 personnes y participaient .
la journée du 22 septembre : 230 personnes étaient présentes .

Les activités inter clubs : outre les journées détente, les différents clubs ont organisé :
-Plusieurs manifestations dont deux soirées théâtre .
-Plusieurs séjours camping : en juin à la clinique de La Borde ; à Savennières , et plus précisément autour d’un patient en grande difficultés à Chalonnes et à Angoulême .
-Des patients ont participé à la journée de psychothérapie institutionnelle de Bergerac et au congrès Croix Marine de Lille .
-L’assemblée générale inter clubs aura lieu le 24 Novembre prochain à Rochefort sur Loire .

Bilan des travaux à la Rousselle :

Comme tous les ans , Jean Pierre a fait un bilan des travaux avec tous les clubs à la réunion AROBASE du 30 septembre 2010. Il en résulte un grand niveau de satisfaction de tous les membres des clubs : soignants et patients . En 7 ans , la Rousselle s’est transformée :

La cuisine : moderne , fonctionnelle ( un très gros travail de Jo ) , elle est d’une importance capitale pour les patients . Outre le plaisir d’y travailler , le nouvel agencement de la cuisine permet une plus grande fluidité de déplacement . En guise de reconnaissance et de remerciement , les clubs ont invité Jo et un membre de le SCI à déjeuner . Jean François y a participé .

Les WC handicapés sont réalisés , c’était un engagement de l’an passé . Les groupes participent de plus en plus à l’entretien des lieux , ils ont nettoyé les lieux après la journée détente … ils réclament un aspirateur !

L’aménagement de la grande salle : enlèvement de gros meubles au profit d’une petite armoire , avec un gain important au niveau de l’espace et de la possibilité de circulation pour les fauteuils roulant .

Le terrain de boules qui est à terminer et pourrait devenir un espace sport ..
Le banc posé près de l’allée de boules : certains patients l’ont reconnu comme ayant appartenu à l’hôpital avant d’être restauré . Nous pensons qu’il est important que la Rousselle n’intègre pas trop de matériel de «l’intra hospitalier » .

Les couverture des porcheries : tous les bâtiments sont désormais hors d’eau , à l’exception de la « maison » du cheval . les membres des clubs ont apprécié l’esthétique de la réalisation .

Le traitement des charpentes .

Le bois : voilà trois ans que l’on n’achète plus de bois , il nous vient de l’hôpital , il s’agit de bois de récupération qu’un jardinier nous réserve . Deux camions de souches sont en attente d’être fendues lors de prochains chantiers . Les clubs paient la location de la fendeuse .

Le jardin aromatique : les patients viennent y cueillir des herbes pour la cuisine ; un regret : qu’il ne soit pas régulièrement désherbé !
Le débroussaillage du terrain et des fossés .
La tonte :elle s’est faite régulièrement et en collaboration avec les patients . Une nouvelle tondeuse a été achetée par les clubs qui en ont mesuré le coût et s’en sentent particulièrement responsables .


Quelques difficultés :
Il est parfois difficile pour les clubs de venir à la Rousselle , par manque de personnel , certains clubs viennent avec deux infirmiers d’autres avec un seul …à discuter en réunion interclubs .
L’irrégularité dans la présence du club des tournesols , ce secteur enfants répond peu aux sollicitations des journées détente. Les patients du secteur 2 n’oublient jamais les tournesols à la réunion AROBASE . Il faut travailler ce lien avec eux : le rappeler à la Fédération Ados. Çà pourrait être l’occasion des travailler les passages vers les secteurs adultes.

Bilan financier :

La SCI rembourse chaque mois 396,71 euros au titre des emprunts . Les taxes foncières représentent des charges incompressibles , elles s’élèvent cette année à 845 euros ( 807 euros en 2009) En caisse : 1715, 88 euros . L’an dernier avait été décidé une augmentation des loyers basée sur celui du coût de la vie ( 1,30% ) , il avait aussi été convenu de ne pas en faire cette année ..à voir l’an prochain . L’objectif : préserver nos finances , ne pas surcharger les loyers .
Des dons et la vente de petit matériel et d’objets de récupération a permis cette année de financer les travaux . Il reste 108 euros sur cette ligne budgétaire .

L’ avenir de la SCI ?

Des questions se posent à plusieurs niveaux , elles ont longuement été débattues à l’Assemblée générale .
Il y a actuellement des demandes d’entrée dans la SCI . Serait il intéressant d’ouvrir la SCI à d’autres membres ? Cette question amène plusieurs remarques et réflexions : il nous paraît important
de veiller à la stabilité de la SCI . Une SCI trop importante en nombre est plus lourde à gérer .
de rester dans l’esprit et l’éthique du départ , à savoir , un lieu pour les patients dans les dimensions à la fois thérapeutique et d’action sociale .

L ‘augmentation du nombre de membres et de parts dans la SCI amène une recapitalisation , de l’argent pour quoi faire ?

Pour faire des travaux et avant tout , pour que les patients puissent en profiter .
A t ‘on besoin de travaux supplémentaires ? actuellement la Rousselle est utilisée comme activité de jour ( c’est pour cela que l’on ne paie pas de taxes d’habitation) Si l’on fait une « belle Rousselle » avec des aménagements plus importants , arrivera ton à faire vivre cette institution ? ne faut il pas rester assez précaire pour qu‘il y ait toujours création ?
S’il y avait de gros travaux à faire ou un gros pépin , il nous faudrait de l’argent .
Dans ce contexte financier où les taux d’intérêt sont bas , faudrait il contacter la banque pour renégocier les prêts ? Au vue de la négociation de départ , çà ne semble pas évident .

L’activité Rousselle va t elle pouvoir perdurer ?

Étant donné les moyens actuels de la psychiatrie , comment cette activité pourra t elle se poursuivre ? Le secteur est fragilisé de l’extérieur et il a été évoqué plus haut le manque de personnel , la question du club des tournesols .
Il faut préserver la structure des clubs , bien veiller aux liens entre eux ..
Pour le moment l’administration laisse faire , des membres de l’administration sont venus aux journées détente . Les retours sont positifs .


Le besoin de jeunesse :

Il nous faut étudier la question du relais . Si des jeunes soignants en psychiatrie ou
autre souhaitent s’ investir et entrer dans la SCI, il est important d’étudier la question .

Il sera nécessaire de faire évaluer la valeur de la Rousselle au jour d’aujourd’hui . La valeur de la part serait : la valeur de la maison moins les emprunts restant à rembourser divisée par le nombre de parts . Si l’on augmente le nombre de membres et de parts , il faut recréer une nouvelle SCI devant notaire . Les taxes afférentes étant conséquentes , il faudrait un certain nombre de nouvelles adhésions . .
Autre possibilité pour les gens qui souhaiteraient rejoindre la SCI : racheter la part de quelqu’un qui souhaiterait la céder , elle serait rachetée à la valeur ré actualisée de la part . Pour toute vente ou rachat , il faut l’aval de la SCI et le respect de l’esprit et de l’éthique de départ .
Les personnes qui souhaitent entrer dans la SCI peuvent en faire la demande .
Il est également proposé d ‘évoquer toutes ces questions , de la ré évaluation de la maison et de la SCI avec Bernard Dréno qui nous a aidés et conseillés en 2003 . Nous nous donnons un an pour voir toutes ces questions .

Notre investissement dans ce projet ?

Des regrets sont évoqués par quelques personnes présentes : il y a peu de réponse des membres de la SCI aux invitations des clubs , à l’Assemblée générale , aux chantiers . Certains membres de la SCI ne se rencontrent jamais . Nous devons être conscients que certains membres sont dans l’impossibilité matérielle ou géographique de venir , que d’autres militent ailleurs .L’engagement initial et la participation financière de chacun ont permis que cette aventure, autour des patients et pour eux , puisse se réaliser . Chacun est dans la SCI avec son engagement et son investissement singulier et respectable .

La SCI est un espace ouvert , s’y côtoient des gens du milieu de la psychiatrie , mais aussi de la « société civile » . A l’AG nous sommes 8 membres issus du milieu psychiatrique et 10 de la société civile . Il est intéressant que cette mixité demeure : que des gens extérieurs à la psychiatrie puissent entrer à la SCI , mais aussi de nouveaux infirmiers , car il est important de soigner l’articulation avec le secteur .

Daniel Denis , Jean Pierre, Martine, vont partir en retraite début 2011 , François et Anne Noëlle seront désormais les deux seules personnes du secteur à la SCI . Il est proposé qu’un membre de la SCI, à tour de rôle , puisse être invité à la réunion mensuelle du Bureau Inter Clubs , que des liens s’instaurent entre les personnes présentes à la réunion Arobase et les participants aux chantiers . Ces sujets seront évoqués à la prochaine AG inter clubs et à L’ Association culturelle du secteur 2 .


La gérance . Deux des gérants : Jean Pierre et Jean François appartenaient au départ à l’institution psy , l’an prochain , avec la cessation d’activité de Jean Pierre ce ne sera plus le cas . Comment alors conduire la gérance en lien avec les clubs ?
- Une fois par mois la réunion AROBASE pourrait s’ouvrir à un membre de la SCI .
-A chaque réunion de chantier et à chaque chantier un temps pourrait être institué pour parler de la vie des clubs et du secteur .

Les travaux à venir :

L’ouverture d’une porte dans la grande pièce à la place de l’actuelle fenêtre , porte en partie vitrée . Cette ouverture nécessitera la réalisation d’un piège à eau avec drain vers la tranchée filtrante . Jo va nous présenter les plans qui seront transmis à L’AROBASE .
La création d’un seuil en pente permettant aux fauteuils , d’accéder par cette porte aux extérieurs , et d’un chemin en dur menant à la rue .

La charpente et la toiture de la maison du cheval . Les ardoises et le bois sont de récupération , il y donc peu d’investissement financier sur ce chantier , il faudra à l’inverse un gros investissement en personnes pour la manutention .

Les patients expriment une demande : de pouvoir utiliser le four à pain qui se trouve dans la cuisine .

A revoir le linteau au dessus de la porte d’entrée .
Le bois à fendre et remiser dans les porcheries .
Les murets extérieurs à continuer .
Le parking à traiter .
Les portes de la porcherie à refaire .
Les peintures extérieures .

Le jardin à entretenir et le débroussaillage régulier .
La mise en en conformité de la grande salle par la mise en place d’un disjoncteur différentiel , toutes les autres pièces sont en conformité . il y aura pour cela une demande aux clubs d’acheter le matériel ( environ 700euros ) .

Beaucoup de projets et de travail intéressant en perspective !

Les dates de chantier :

27 Novembre 2010 Ce jour travail de la toiture et du bois .
22 janvier 2011
19 mars2011
14 Mai 2011
25 juin 2011
Assemblée générale : 24 Septembre 2011 .

La conférence de Pierre Delion au profit de la Rousselle aura lieu le 18 Févier 2011 . Nous le remercions .
Bonne réception à tous . Yvette